ZASADY WYSTAWIANIA I ODBIERANIA FAKTUR W KSeF STOSOWANE PRZEZ EKOPLON SPÓŁKA Z O. O. SP.K. od 1 LUTEGO 2026 r.

Informujemy, że firma EKOPLON sp. z o.o. sp.k. od 1 lutego 2026 r. będzie zobowiązana do wystawiania oraz odbierania faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).
KSeF to centralny system Ministerstwa Finansów służący do: wystawiania, przesyłania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych.
Wystawianie faktur w KSeF stanie się obowiązkowe:

• od 1 lutego 2026 r. dla podatników VAT o obrotach powyżej 200 mln zł,
• od 1 kwietnia 2026 r. dla mniejszych podatników VAT,
• od 1 kwietnia do 31 grudnia 2026 przewidziano okres przejściowy dla mikroprzedsiębiorców - nie będą oni musieli wystawiać faktur w KSeF, jeśli ich miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł brutto.

Przy czym wszyscy podatnicy VAT są zobowiązani do odbioru faktur zakupu w KSeF już od 1 lutego 2026 r. (dotyczy również rolników podatników VAT).

SPOKOJNE I BEZPIECZNE PRZEJŚCIE NA KSEF (OKRES PRZEJŚCIOWY: 01.02.2026 r. - 31.03.2026 r.)

Wychodząc naprzeciw wymogom jakie stawia KSeF zdecydowaliśmy, aby naszym klientom dać okres przejściowy na zapoznanie się i dostosowanie do systemu KSeF, dlatego:

• od 1 lutego 2026 r. – faktury sprzedaży będą udostępniane w KSeF
• dodatkowo w okresie przejściowym od 01.02.2026 do 31.03.2026 EKOPLON będzie przekazywać je klientom w dotychczasowej formie (Portal EKOPLON, w formie pdf lub papierowej, opatrzone kodami QR).

ROLNICY RYCZAŁTOWI

Rolnicy ryczałtowi zostaną objęci systemem KSeF od 01 kwietnia 2026 r. na zasadzie dobrowolności.
Nabywca produktów rolnych wystawi fakturę VAT RR w KSeF tylko wtedy, gdy rolnik ryczałtowy złoży w systemie KSeF oświadczenie, że jest rolnikiem ryczałtowym i wskaże nabywcę jako uprawnionego do wystawienia faktury. Jeżeli rolnik nie złoży takiego oświadczenia w KSeF, faktura nadal będzie wystawiana poza systemem.

FAKTURY WYSTAWIANE DLA EKOPLON (FAKTURY ZAKUPOWE)

Od 1 lutego 2026 r. Spółka EKOPLON będzie pobierać faktury zakupowe z systemu KSeF.
W przypadku wystawienia faktur dla EKOPLON poza KSeF (tryb przejściowy lub awaryjny) prosimy o ich przesyłanie:

• na adres: efaktury@ekoplon.pl

oraz

• w KSeF.

Załączniki do faktur, które nie będą załącznikami ustrukturyzowanymi (tj. nie będą stanowić integralnej części faktury i nie będą doręczone przy użyciu KSeF), które są niezbędne, aby EKOPLON mógł rozliczyć fakturę zakupową, prosimy przesyłać w postaci pliku PDF na adres: efaktury@ekoplon.pl 

W razie pytań prosimy o kontakt na infolinię EKOPLON*: + 48 885 121 095. Nasz zespół dołoży wszelkich starań, aby proces przejścia do Krajowego Systemu elektronicznych faktur przebiegł dla naszych Partnerów Biznesowych sprawnie i bez większych zakłóceń.

PARTNERSTWO I WSPARCIE NA KAŻDYM POLU

* Czas pracy infolinii: 8:00 – 16:00